Chi ha un business necessariamente dovrà avere un'email per poter gestire i contatti e accedere ai diversi portali come i social network, gli e-commerce, i siti istituzionali.
Senza un indirizzo email diventa difficile gestire le attività online.
Come creare un indirizzo email su Gmail
Uno dei siti migliori e affidabili per la gestione delle proprie email è Gmail, offerto gratuitamente da Google. Aprendo un indirizzo email su questo sito si ha così la possibilità di usare lo stesso account sullo smartphone.
Per prima cosa bisogna andare all'indirizzo https://mail.google.com/ e creare un account personale o per gestire la propria attività.
A questo punto si devono inserire i propri dati personali, ovvero nome e cognome, e si dovrà scegliere l'indirizzo di posta elettronica preferito che sarà seguito da @gmail.com.
Per chi ha un'attività è consigliabile optare per un nome riconducibile alla propria azienda per essere immediatamente riconosciuti e ricordati dai propri clienti e interlocutori.
Importantissimo è scegliere una password formata da lettere minuscole, maiuscole, numeri e caratteri speciali in modo che sia sicura, a prova di possibili attacchi di pirati informatici.
Solitamente si consiglia di cambiarla periodicamente e, soprattutto, di non fornirla a nessuno.
Nella schermata successiva si dovrà inserire il proprio numero di telefono per fare in modo che Google si accerti che siamo veramente noi a richiedere un nuovo indirizzo email e a voler creare un account.
Dopo aver ricevuto un SMS e seguito le istruzioni si avrà creato l'email da usare per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica.
Un servizio che garantisce una maggiore sicurezza è quello del recupero password che può essere fatto scegliendo un indirizzo email aggiuntivo, al quale arriverà la richiesta, oppure inserendo la risposta a una domanda che il titolare dell'email ha impostato.
In ogni caso è consigliabile scriversi la password per non rischiare di dimenticarla, l'importante è che sia custodita in un luogo sicuro e non accessibile ad altre persone.
Molte persone dimenticano la password e poi diventa arduo accedere al proprio account se non si è impostato nessuna delle opzioni di recupero, cosa che ho visto accadere a diverse persone costrette così a creare un nuovo account perdendo tutti i dati del precedente.
Il pannello di gestione è molto semplice e ci sono anche delle estensioni del browser che consentono di aggiungere funzionalità.
Esempio GMail |
Altri servizi similari per la creazione di un indirizzo email sono Outlook, Yahoo, Libero oppure iCloud, nel caso si utilizzasse un Mac o un'Iphone.
Chi ha un sito o un blog può scegliere di utilizzare un'email del tipo @nomesito.it che spesso si può acquistare assieme al dominio.
Rispetto alle altre questa email risulta più professionale e fa riconoscere immediatamente il suo proprietario. In questo caso però ha un costo mensile, o annuale, e uno spazio a disposizione per l'archivio limitato.
Qualsiasi gestore si scelga sarà possibile scaricare l'App dedicata sul proprio telefono per avere sempre attive le notifiche dei nuovi messaggi ricevuti e non perdere nessuna email importante per il proprio lavoro.
Consiglio di guardare periodicamente anche la cartella spam, può succedere che alcuni messaggi vadano a finire lì perché inviati da indirizzi che vengono classificati come messaggi pubblicitari non richiesti, ma non lo sono.
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